Научете всички, подробности за процеса на прием в Монтесори училище Откривател
„ЧАСТНА МОНТЕСОРИ ДЕТСКА ГРАДИНА ОТКРИВАТЕЛ“ ООД („Детска градина“, „Администратор“) осъзнава необходимостта от прилагането на адекватна защита на личните данни на субектите на данни, като се стреми да уважава неприкосновеността на личния живот. Настоящата Декларация за защита на личните данни („Декларация“) е създадена, за да помогне на субектите на данни да разберат по какъв начин и за какви цели Детската градина обработва, използва и защитава лични им данни.
За целите на своята дейност Детската градина обработва лични данни в строго съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 („Общ регламент за защита на данните“, ‘GDPR’), Закона за защита на личните данни и други приложими нормативни актове и Декларацията.
С настоящата Декларация се предоставя информация относно:
Определения
Обхват на настоящата Декларация
Данните, които идентифицират Администратора и координатите за връзка с него
Данни за длъжностното лице по защита на данните
Категории лични данни
Субекти на данни, чиито лични данни се обработват
За какви цели се обработват личните данни
На какво правно основание се обработват личните данни
Получатели на личните данни
Сроковете за съхранение на личните данни
Права на субектите на данни и начин за упражняването им
Даване на съгласие и оттегляне на съгласие
Право на жалба до надзорния орган
Мерки за сигурност на личните данни
„Лични данни“ означава всяка информация, свързана с конкретно физическо лице или физическо лице, което може да бъде пряко или непряко идентифицирано;
„Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства;
„Администратор“ означава „Частна Монтесори детска градина Откривател“ ООД, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни;
„Обработващ лични данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг структура, която обработва лични данни от името на администратора;
„Получател“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не;
„Потребител“ означава физическо лице, което е ползвател на Уеб сайта и се е записало за „посещение“ или „регистрация“ в него;
„Субект на данни“ означава потребител на Уеб сайта или дете, което е записано и прието в Детската градина;
„Уеб сайт“ означава интернет страницата – montessorischools.bg
Настоящата Декларация за защита на личните данни се прилага в отношенията между „ЧАСТНА МОНТЕСОРИ ДЕТСКА ГРАДИНА ОТКРИВАТЕЛ“ ООД от една страна и потребителите на Уеб сайта от друга, както и при извършване на прием на деца в Детската градина. Декларацията има за цел да информира субектите на данни за техните права в съответствие с чл. 12 и следващите от Регламент (ЕС) 2016/679.
Администратор на личните данни е „ЧАСТНА МОНТЕСОРИ ДЕТСКА ГРАДИНА ОТКРИВАТЕЛ“ ООД с ЕИК 202466386, с адрес: гр. София, район „Витоша“, ж.к. „Бояна“, ул. „Сири дол“ № 15В, електронна поща: hello@montessorischools.bg, тел. +359 877 202 640.
Длъжностно лице по защита на данните на „ЧАСТНА МОНТЕСОРИ ДЕТСКА ГРАДИНА ОТКРИВАТЕЛ“ ООД е „Джи Ди Пи Мениджмънт“ ООД с адрес: гр. София, район „Овча купел“, ул. „Войводина могила“ № 42, партер, ап. 1; електронна поща: office@zld.bg; телефонен номер: 0879323259, лице за контакт – Теодора Димитрова.
Администраторът събира пряко от субектите на данни следните категории лични данни:
Регистрацията в Уеб сайта се извършва с цел прием на детето в Детската градина. Записването се извършва в раздел „регистрация“. Когато субект на данни се регистрира в Уеб сайта, той предоставя на Администратора следните категории лични данни: име и фамилия на детето, дата на раждане, име и фамилия на законния представител на детето, телефонен номер, електронна поща, адрес, IP адрес.
Посещението в Детската градина се осъществява чрез записване в раздел „посещение“. Посещението се извършва с цел запознаване на родителите с методите на обучение на Монтесори. При попълване на формуляра за посещение от Потребителите, Администраторът обработва следните категории лични данни: Име и фамилия, телефонен номер, електронна поща, години на детето, коментар, IP адрес.
Всеки Потребител може да отправи запитване през контактната формата на Уеб сайта. Запитването може да бъде направено и по телефон. В тези случаи Детската градина обработва следните категории лични данни: име, електронна поща, телефонен номер, коментар и IP адрес.
При осъществяване на прием на деца в Детската градина, за които има сключен договор за обучение с родител/настойник, Администраторът обработва следните категории лични данни на децата: имена, ЕГН, адрес, данни за здравословното състояние, данни за психологическото състояние на детето.
С подписването на договор за обучение Детската градина обработва следните категории лични данни на родителите на децата: имена, ЕГН, номер на лична карта, адрес, телефонен номер, електронна поща, семейно положение, банкова сметка, подпис.
При използването на информационната система на Детската градина, Администраторът обработва следните категории лични данни на родители и деца: имена, дата на раждане, група, адрес, телефон, електронна поща, снимки/изображения, информация за напредъка на детето, данни за здравословното състояние на детето.
В случай на възникнали правни спорове Администраторът може да обработва следните категории лични данни на субекти на данни, а именно: имена, електронна поща, паспортни данни и други данни от регистрационната форма.
Администраторът може да обработва лични данни за маркетингови цели, когато е приложимо. В този случай той събира по подходящ начин от субектите на данни имена, електронна поща, телефонен номер.
Когато лични данни са предоставени от субекта на данни на Администратора на лични данни без правно основание по чл. 6, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 или в противоречие с принципите по чл. 5 от същия регламент, в срок един месец от узнаването Детската градина ги връща, а ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия, ги изтрива или унищожава. Изтриването и унищожаването се документират.
Администраторът обработва лични данни на следните категории субекти на данни:
Детската градина обработва лични данни за следните цели:
Детската градина обработва лични данни на субекти на данни въз основа на следните законосъобразни основания:
Детската градина обработва специална категория лични данни на следното законосъобразно основание:
Детската градина може да сподели лични данни на субекти на данни със следните категории получатели:
Уеб сайтът може да включва линкове към уеб сайтове на трети страни, приставки и приложения. Кликването върху или активирането на тези връзки може да позволи на трети страни да събират или споделят данни за субекта на данни. Администраторът не контролира тези уеб сайтове на трети страни и не е отговорен за техните декларации за защита на личните данни. Когато субектът на данни излезе от Уеб сайта, той следва внимателно да прочете декларацията за защита на личните данни за всеки посещаван от него уеб сайт.
Детската градина въвежда подходящи технически и организационни мерки за защита, за да гарантира правата и свободите на субектите на данни в съответствие с принципа за „цялостност и поверителност“. По-специално Администраторът избира подходящи получатели, които са предприели необходимите гаранции за защита на предоставени им лични данни и с оглед на съществуващите рискове да осигурят съответното ниво на сигурност, включително когато е целесъобразно:
Администраторът може да предоставя лични данни в страни извън Европейския съюз. Предоставянето на лични данни в този случай може да се извърши при спазване на изискванията съгласно глава V от Регламент (ЕС) 2016/679 и приложимите международни споразумения между Европейския съюз и трети страни (напр. Privacy Shield).
„ЧАСТНА МОНТЕСОРИ ДЕТСКА ГРАДИНА ОТКРИВАТЕЛ“ ООД съхранява лични данни в съответствие с принципа на „ограничение на съхранението“. По-специално за горепосочените цели Детската градина ще съхранява:
Субектите на данни, чиито лични данни се обработват от Администратора, имат:
Горепосочените права може да се упражнят като се изпрати заявление в електронна форма на hello@montessorischools.bg, подписано с квалифициран електронен подпис съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Също така може да бъде подадено писмено заявление на място в офиса на Детската градина на адрес: гр. София, район „Витоша“, ж.к. „Бояна“, ул. „Сири дол“ № 15В.
Детската градина може да поиска съгласие от субектите на данни като законосъобразно основание за обработване на лични данни за една или повече цели. Някои от тези цели например може да бъдат за публикуване на снимки и видеоклипове на Уеб сайта, в социални мрежи и други. В тези случая Детската градина ще поиска съгласието на субекта на данни, за да има законово основание да обработва личните му данни, за което ще го извести своевременно по подходящ начин. Личните данни може да включват повече категории от изброените по-горе, като в съгласието изрично се посочват необходимите категории лични данни за обработване за съответната цел.
Съгласието трябва да бъде свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание на волята на субекта на данните. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време по начините, описани по-горе за упражняване на права от субектите на данни.
В съответствие с Общия регламент за защита на данните и Закона за защита на личните данни, субектите на данни имат правото да подадат жалба до Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2.
Администраторът предприема необходимите мерки за сигурност на личните данни. Всички документи на хартиен носител, съдържащи лични данни, се съхраняват в заключени шкафове в офиса на Детската градина, като само упълномощени лица имат достъп до тях. Данни в електронна форма се съхраняват при спазване на изискванията за информационна сигурност и ограничение на достъпа.
София, 25.05.2018г.
Утвърдил:
Анна-Мария Йоцова – управител